活码系统使用教程

这份教程按当前系统的真实功能编写,适合新手快速上手,也适合老用户查字段含义、排查常见问题。重点包含链接活码、图片活码、视频活码、文件活码、口令活码的详细用法。

按真实界面编写 适合新手照着操作 多种活码详细教程 常见问题排查
基础认知

1. 系统介绍

活码的核心特点是:二维码图案不变,但二维码背后的内容可以持续修改。你可以先把二维码投放出去,后续再改链接、换图片、换视频、换文件,不需要重新印刷二维码。

链接活码

适合客服分流、渠道跳转、备用链接轮换、防止单一链接失效。

图片活码

适合展示收款码、客服二维码、海报、群码、宣传图。

视频活码

适合课程预告、案例视频、产品演示、短视频轮播。

文件活码

适合资料包、报价单、说明书、软件安装包、学习资料下载。

口令活码

适合发放兑换码、查询口令、活动口令、提货口令等场景。

开始前

2. 创建前准备

准备素材

根据活码类型准备链接、图片、群二维码,企业码,视频、文件或口令内容等等。

哪些字段必须填,哪些可以留空

字段类型 说明
必须填写 通常包括入口域名,以及至少 1 个子内容,例如至少 1 个链接、1 张图片、1 个视频、1 个文件或 1 个口令。
可以留空 像名称、描述、备注、微信号、手机号、在线时间、过期时间这类字段,大多数场景都可以先不填,后面需要时再补。
建议填写 名称和备注虽然很多时候可以留空,但为了后期管理方便,建议尽量填写清楚。
给客户的简单说法: 先填必填项把活码创建成功,其他看不懂的字段可以先留空,后面再回来补,不会影响二维码先生成。
重点章节

5. 图片活码教程

图片活码适合展示二维码图片、群码、海报、宣传图、收款码等视觉内容。当前系统支持上传多张子图,并按顺序或随机方式展示。

真实图片活码创建页截图
这是系统实际的“创建图片活码”页面,适合对照教程逐项填写。
  1. 顶部先填名称和入口域名。
  2. 中间区域重点是上传子码图片、设置展示模式和显示次数。
  3. 图片活码还多了微信号、手机号、在线时间、安全横幅这些展示信息。
  4. 如果页面太长看不清,点击截图放大后会更容易对照表单字段。

图片活码能做什么

客服二维码轮换

多个客服微信码放在一个活码里,老图失效后可直接换新图。

群二维码轮换

群码7天失效时,只需要替换图片,不需要重做对外二维码。

海报或收款码展示

适合活动海报、付款码、宣传图等需要扫码后直接展示图片的场景。

图片活码操作流程示意

选择入口域名

决定生成哪个短链接地址。

上传子码图片

可上传 1 张或多张图片。

设置显示次数

控制每张图展示多久后切换。

创建并测试

扫码确认是否展示正确。

详细步骤

1 填写名称并选择域名

图片活码建议名称直接写业务场景,例如“客服二维码A组”“618活动海报”“支付收款码”。

2 添加子码图片

点击“添加子码”后上传图片。每张图片都可以设置备注和显示次数。建议上传清晰、边缘完整、无遮挡的图片。

3 选择显示模式

顺序展示适合一个一个轮换群码或客服码。随机展示适合多张海报或多个二维码平均分发。

4 填写补充信息

可以填写微信号、手机号、在线时间、描述文案,并决定是否显示“已通过安全验证”横幅。

5 设置限制条件并创建

如果有投放环境要求,再配置访问限制、过期时间、重复扫码限制、设备绑定。

图片活码字段说明

字段 说明 适用建议
子码图片 扫码后展示的核心图片内容 建议使用清晰原图,避免压缩过度
显示次数 当前图片展示达到次数后切到下一张 轮换群码、轮换客服码时最常用
备注 仅后台管理用,方便区分不同图片 例如“客服A”“群码2”“海报B版”
安全验证横幅 访问页顶部显示安全提示样式 适合客服码、收款码等场景
微信号 展示补充联系方式 适合引导用户手动添加客服
手机号 展示联系电话 适合企业客服或业务咨询
在线时间 展示客服在线时段 减少用户在非工作时间反复打扰
描述 展示在图片页面中的文案说明 可写“请长按识别二维码联系工作人员”

图片活码里哪些可以先不填

  • 名称可以留空,但建议填写,方便区分不同图片活码。
  • 微信号、手机号、在线时间都可以留空,只有需要展示联系方式时才填写。
  • 描述和备注也可以留空,不影响图片活码生成。
  • 安全验证横幅可以按需要开启,不是必须项。
  • 最少只需要选择入口域名并上传至少 1 张子码图片。

图片活码推荐做法

  • 客服二维码建议开启设备绑定,避免同一用户重复扫码时被分配到不同客服。
  • 群二维码建议准备多张备用图,防止单张群码到期后无法立即替换。
  • 海报类图片建议把用途写进备注,例如“上午投放版”“主播A版”“618主会场版”。
  • 如果扫码对象主要来自微信,可先测试微信内打开是否正常,再正式投放。
常见误区: 图片活码里展示的是你上传的图片,不是自动识别图片里的二维码内容去跳转。所以如果你上传的是微信二维码图,用户看到的就是那张二维码图。
详细教程

6. 视频活码教程

当前系统的视频活码是“上传本地视频文件”的模式,不是填写视频外链。你可以上传多个视频,并设置展示顺序、备注和显示次数。

真实视频活码创建页截图
这是系统实际的“创建视频活码”页面,当前采用本地视频上传方式。
  1. 视频活码和链接活码结构接近,顶部仍然是名称和入口域名。
  2. 中间主要是视频上传区,每个视频都可以设置备注和显示次数。
  3. 下方继续配置访问限制、过期时间、重复扫码限制和设备绑定。
  4. 提交前建议点开放大图,对照每一块表单位置再填写。

视频活码使用流程图

填写名称

先确定视频内容和投放用途。

上传视频

至少上传 1 个本地视频文件。

设置显示模式

选择顺序展示或随机展示。

开启规则并创建

设置访问限制、过期时间后提交。

适合场景

  • 课程试看视频
  • 案例展示视频
  • 产品介绍短视频
  • 按批次轮换不同视频内容

操作步骤

1 填写名称并选择入口域名

域名会生成视频活码的访问地址,建议先确保域名可访问。

2 上传视频列表

至少上传 1 个视频,每个视频可填写备注。系统当前支持常见视频格式,单个视频大小建议控制在合理范围内。

3 设置显示模式和显示次数

顺序展示表示视频轮流展示,随机展示表示从当前可用视频中随机分配。

4 设置访问规则并创建

可以按需设置访问限制、过期时间、重复扫码限制、设备绑定,再提交创建。

说明: 视频活码里“显示次数”表示该视频被访问多少次后切换到下一个视频,不是播放次数,也不是看完次数。

视频活码里哪些可以先不填

  • 名称可以留空,但建议填写,避免后面列表里分不清。
  • 备注、描述、过期时间都可以先留空。
  • 访问限制、重复扫码限制、设备绑定默认都可以不开。
  • 最少只需要选择入口域名并上传至少 1 个视频。
详细教程

7. 文件活码教程

文件活码适合将多个文件挂在同一个二维码下,扫码后用户可以获取对应文件。你可以使用它来发说明书、报价单、PDF资料、压缩包等。

真实文件活码创建页截图
这是系统实际的“创建文件活码”页面,可上传多个文件并配置展示规则。
  1. 文件活码顶部仍然先填名称和入口域名。
  2. 中间文件设置区用于上传文件、写备注、设显示次数。
  3. 下方规则区再处理访问限制、过期时间、重复扫码限制和设备绑定。
  4. 文件类页面也比较长,建议点击放大后再逐项看字段。

文件活码使用流程图

填写名称

例如资料包、安装包、说明书。

上传文件

添加一个或多个需要分发的文件。

配置显示次数

决定每个文件展示多久后切换。

设置规则并创建

按需加限制后提交并测试下载。

操作步骤

1 填写名称并选择入口域名

例如“安装包下载”“产品说明书”“招商资料包”。

2 添加文件

点击“添加文件”后上传本地文件。每个文件都可以设置备注和显示次数。

3 选择显示模式

如果有多个文件,可按顺序或随机方式分配展示。

4 设置访问规则

根据需要设置过期时间、访问限制、重复扫码限制、设备绑定后创建。

注意: 文件越大,上传和访问越容易受网络环境影响。正式投放前,建议自己扫码完整测试一次下载流程。

文件活码里哪些可以先不填

  • 名称可以留空,但建议填写。
  • 备注、描述、过期时间都可以留空。
  • 访问限制、重复扫码限制、设备绑定不是必须项。
  • 最少只需要选择入口域名并上传至少 1 个文件。
详细教程

8. 口令活码教程

口令活码适合发兑换码、提货码、活动口令、查询口令。系统支持单个添加,也支持批量导入口令,一行一个。

真实口令活码创建页截图
这是系统实际的“创建口令活码”页面,支持单个添加和批量导入口令。
  1. 口令活码顶部是名称、入口域名和口令描述。
  2. 核心区域是口令列表,可以逐个添加,也可以批量导入。
  3. 同样支持设置显示次数、访问限制、过期时间等规则。
  4. 如果要给用户做教学,建议让他们先放大看一遍列表区域再操作。

口令活码使用流程图

填写说明

先写活码名称和口令描述。

导入口令

逐个添加或一行一个批量导入。

设置显示次数

让多个口令按顺序或随机轮换。

创建并验证

扫码确认展示口令是否正确。

适合场景

  • 活动兑换码发放
  • 售后提货口令
  • 线下礼品领取码
  • 查询口令轮换展示

操作步骤

1 填写名称、域名和口令描述

描述会显示在口令内容附近,适合写“请保存以下口令”之类的提示。

2 添加口令列表

你可以逐个填写口令,也可以使用批量添加功能,一行一个口令。

3 设置显示次数和显示模式

系统会根据你的设置轮换口令。每个口令可以有备注,便于后台管理。

4 提交并测试

创建成功后建议自己扫码验证,确认展示的是预期口令。

口令活码里哪些可以先不填

  • 名称可以留空,但建议填写,避免后面找不到。
  • 口令描述可以留空,不影响口令活码生成。
  • 备注、过期时间、访问限制、重复扫码限制、设备绑定都可以先不设置。
  • 最少只需要选择入口域名并添加至少 1 个口令。
管理说明

9. 活码管理与数据统计

真实活码列表页截图
这是系统实际的“活码列表”页面,可以在这里查看二维码、短链接、编辑入口和统计入口。
  1. 这页重点看表格最右侧“操作”列,里面有二维码、统计、编辑、删除按钮。
  2. 表格中间会展示短链接、今日访问量、审核状态、状态开关等信息。
  3. 左侧边栏可以在不同模块之间切换,当前高亮的是活码列表。
  4. 这张图尤其建议点开放大,不然表格细节在页面里确实不够清楚。
真实二维码详情页截图
这是系统实际的“二维码详情页”,用户创建成功后最常查看的就是这里。
  1. 二维码详情页主要用来看创建结果是否正确。
  2. 页面中间通常会显示二维码图片、短链接或对应详情信息。
  3. 底部一般会有返回列表、继续创建、编辑活码等操作按钮。
  4. 看不清二维码或短链时,直接点击截图放大查看。
真实统计页截图
这是系统实际的“统计页”,用于查看访问趋势和活码数据表现。
  1. 顶部有时间筛选按钮,例如今天、昨日、近7日、近30日。
  2. 中间会显示 PV、UV、IP 等统计卡片和系统分布数据。
  3. 页面下方通常还有访问记录表,用来看详细访问情况。
  4. 如果需要看清具体指标名称,点击截图即可放大。

活码管理使用流程图

进入活码列表

先找到对应的活码记录。

查看二维码或短链

复制短链接或下载二维码图。

编辑或替换内容

修改子码内容,无需重做二维码。

查看统计数据

看今日访问、累计访问和整体效果。

创建后你能做什么

  • 查看短链接和二维码图片
  • 编辑活码名称、域名、描述、备注和子码内容
  • 替换图片、视频、文件或口令,不需要重做二维码
  • 查看今日访问和累计访问数据

常见统计指标怎么理解

指标 含义
今日访问 当天访问该活码的次数,用于判断今天的实时投放表现。
累计访问 该活码自创建以来的总访问量。
子码访问情况 不同子链接、子图、子视频、子文件、子口令各自被分配和访问的情况。
一个关键点: 活码内容改了,二维码本身一般不需要重新更换。只要入口短链接没变,之前投放出去的二维码通常仍然可继续使用。
排错手册

10. 常见问题

Q1:扫码后打不开,先查什么?

  • 确认活码没有被禁用。
  • 确认活码没有过期。
  • 确认入口域名当前可访问。
  • 确认活码不是待审核状态。
  • 确认没有被访问限制规则拦截。

Q2:为什么同一个活码每次扫出来的内容不一样?

通常是因为你开启了随机展示,或者多个子码已经设置了轮换逻辑。如果你希望同一个用户一直看到同一个内容,建议开启设备绑定。

Q3:修改活码内容后,要不要重新发二维码?

一般不需要。活码的优势就是二维码图案不变,后台替换内容即可。

Q4:为什么设置了重复扫码限制后,有人第二次打不开?

因为该功能会限制同一 IP 再次访问。它适合一次性活动,不适合长期客服码、长期资料码。

Q5:图片活码为什么展示的是图片,不是自动跳微信?

因为图片活码的用途就是展示图片内容。如果你想扫码直接跳网页链接,请使用链接活码;如果你想给用户看二维码图,请用图片活码。

Q6:为什么今天数据是 0?

先确认是否看的是正确活码,再检查扫码是否真正进入了该活码页面,同时确认访问是否被限制或素材是否失效。

实用建议

11. 最佳实践

投放前建议

  • 先自己扫码测试 2 到 3 次,确认跳转或展示逻辑符合预期。
  • 准备备用子码,尤其是客服二维码、群二维码、备用链接这类容易失效的内容。
  • 重要活码建议写清备注,后期查问题会快很多。

管理上建议

  • 定期清理不用的活码,避免后台列表过乱。
  • 对短期活动活码加过期时间,减少遗留风险。
  • 对客服分流、群码轮换类业务优先使用设备绑定。
一句话总结: 先用最简单的配置跑通,再逐步加限制和轮换规则。很多问题不是系统故障,而是设置过于复杂导致自己难以复盘。